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Outlook邮箱满了不用删除清理,快速转移保存到本地

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最近,你是否也收到过“你的邮件已达到上限,请清理”这样的提示?Outlook邮箱除了在平时要注意定期清理,还有一种快速转移的方法可以供大家参考和使用。本文将为大家分享如何快速转移邮件并保存到本地,摆脱邮箱满的困扰。



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方法一:使用Outlook导出功能

要做到这一点,我们需要通过Outlook导出功能来快速转移和保存我们的邮件。

1. 打开Outlook,并选中你所需保存的邮件文件夹。

2. 点击“文件”选项卡,选择“打开和导出”,并点击“导出”。

3. 在“导出向导”的第一步,“选择一个动作”,选择“导出到文件”。

4. 在“导出向导”的第二步,“选择文件类型”,选择“Outlook数据文件(.pst)”,并选择你要导出的文件夹。

5. 在“导出向导”的第三步,“选择一个文件位置”,选择本地要保存邮件的位置,并命名自己的文件夹。

6. 在“导出向导”的第四步,“选择要导出的文件夹”,可以选择整个文件夹或者选择特定的邮件,完成后点击“完成”即可。

方法二:用Outlook进行本地备份

如果你不想每次都手动操作导出功能,那么Outlook提供了一种方便快捷的方法——本地备份。

1. 打开Outlook,并选中你所需备份的邮件文件夹。

2. 点击“文件”选项卡,选择“选项”。

Outlook邮箱满了不用删除清理,快速转移保存到本地

3. 在“Outlook选项”中,选择“高级”,滚动到“导出”一栏中的“导出”按钮,并点击它。

4. 在“导出向导”的第一步,“选择一个动作”,选择“创建本地备份”。

5. 在“导出向导”的第二步,“选择文件类型”,选择“Outlook数据文件(.pst)”,并选择你要导出的文件夹。

6. 在“导出向导”的第三步,“选择一个文件名称”,为你的文件命名,并选择导出的位置。

7. 在“导出向导”的第四步,“设定备份选项”,勾选上“包含子文件夹”以备份所有文件夹。

8. 在“导出向导”的第五步,“设定密码”,设置备份文件的密码,以保护你的私人信息。

9. 最后,点击“完成”即可开始备份。


使用Outlook导出和本地备份可以解决邮箱因容量满了无法接收新邮件的问题。如果我们经常使用Outlook邮箱,就需要定期进行邮件清理和转移,以便节省电子邮箱服务器的空间资源和保存我们的重要邮件。Outlook提供了类似导出和本地备份的数据文件操作,这样一来,我们就可以更有效地使用空间,以及保护我们的隐私。

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